IMPRESSÕES SOBRE A USABILIDADE DOS SISTEMAS HORUS
FACULDADE CESREI - Campina Grande/PB
Ricardo Dantas
Aministrativo
 
  1) INTEGRAÇÃO:

"Hoje os setores estão muito mais integrados, muito mais rápidos, a eficiência dos setores de um modo geral tanto a nível financeiro e principalmente que é o que a gente já tem um contato com o aluno, financeira, a gente vê uma melhoria muito grande, uma agilidade muito grande, em se resolver, em se efetuar os pagamentos, em se buscar informações do aluno. E em nível de secretaria, em nível de acadêmico também a gente vê uma acessibilidade maior, uma concentração de informações maior. Nós tivemos um crescimento notável em todos os setores".

2) PROCESSOS:

"Nossos processos manuais diminuíram bastante, eu posso colocar em nível de 90%, a gente pode matar o que ainda existe com o processo de matrícula que ainda não utilizamos. Mas tivemos uma diminuição nos processos manual bastante significativa.
O sistema HORUS agilizou os processos na secretaria, todos os processos em nível de cadastro. Um ponto crítico que hoje é bem significativo é a mudança e o encerramento de semestre que era bastante crítico.

As filas para entrega de documentos diminuíram, nós percebíamos essas filas no processo de matrícula e final de período com a entrega de diários e lançamento de notas, porém fila física somente no processo de matrícula. Nós vamos fazer o primeiro teste esse ano na matrícula presencial dos veteranos. Mas pela rotina  que nós estamos implantando, acreditamos que irá fluir bem.

Quando os alunos estiverem utilizando a funcionalidade que permite solicitar documentos pela internet, sua presença só vai ser necessária quando da entrega do documento.

A divulgação das notas está sendo lançadas pelos professores, mas os alunos ainda não têm acesso, pois não fizemos a mudança do sistema".

3) TEMPO:

"Houve uma grande melhoria na otimização das tarefas e consequentemente no tempo da execução, muito, muito, muito grande mesmo. Nós fizemos essa semana um processo inicial de colação de grau de alunos antigos pra colocar a situação de concluído neles e, Nossa! foi um processo rápido. Antes tudo era feito manualmente, buscava essas informações manualmente, muitas vezes um aluno que estava em situação de conclusão de curso nós não identificávamos, pois eram alunos que tinham disciplinas ora do período, então nós não conseguíamos identificar esses alunos. O HORUS traz isso tudo prontinho pra gente, com listas, com cálculos certinhos, tudo de forma automatizada que com três cliques resolvemos".

 
 

 

 
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